Privacyverklaring voor websitegebruikers, sollicitanten en zakelijke partners van
EET – Efficient Energy Technology GmbH
De bescherming van uw persoonsgegevens [1] (“gegevens“) is voor ons van groot belang. In deze verklaring informeren wij u daarom in overeenstemming met artikel 13 en 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG“) over hoe wij als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking in de zin van artikel 4 lid 7 AVG uw gegevens verwerken in het kader van deze website, contactaanvragen, sollicitaties en zakelijke relaties met ons.
- Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en bij wie kunt u terecht voor vragen?
Datenschutzrechtlicher Verantwoordelijke voor gegevensverwerkingen in verband met uw bezoek en gebruik van deze website, contactaanvragen, sollicitanten en zakelijke partners is:
EET – Efficient Energy Technology GmbH
Paula-Wallisch-Straße 14, 8055 Graz, Oostenrijk
hallo@eet.energy
(hierna “EET“)
- Welke categorieën van gegevens verwerken wij?
In verband met onze website verwerken wij meta-/communicatiegegevens, die onder de volgende categorieën vallen:
- IP-adres
- Overige toegangsgegevens (zoals informatie over uw browser, systeemgegevens over gebruikte apparaten en besturingssystemen, datum en tijd van de serveraanvraag, verwijzende URL)
In het geval van aankoop van goederen via onze online winkel verwerken wij daarnaast gegevens die onder de volgende categorieën vallen:
- Naam
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Factuur- en leveradres
- Gegevens over de betalingsafwikkeling
In het geval van contactopname of sollicitatie bij EET verwerken wij gegevens die onder de volgende categorieën vallen:
- Naam
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Overige verstrekte gegevens (zoals adres, cv, sollicitatiedocumenten, gewenste functie)
- Sollicitatiegeschiedenis
Als u een zakelijke partner (of diens aandeelhouder, medewerker of orgaan) van EET bent, verwerken wij uw gegevens die u ons verstrekt in het kader van de contractonderhandelingen of tijdens de bestaande contractuele relatie, zoals:
- Naam/bedrijf
- Adres
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Bedrijfsregistergegevens
- Bankgegevens
- BTW-nummer
- Namen en contactgegevens van de contactpersonen in het bedrijf
- Contractteksten en zakelijke correspondentie
- Hoe verwerken wij uw gegevens?
a) Websitegebruik
aa) Cookies, tracking- en analysetools, plug-ins
Onze website maakt gebruik van cookies en tracking- en analysetools die door derden worden geleverd om de website gebruiksvriendelijk te maken en met name voor remarketing-, behavioural-targeting- en advertentiedoeleinden. Cookies zijn kleine tekstbestanden die met behulp van de browser tijdelijk op uw apparaat worden opgeslagen en/of door uw browser worden opgeslagen. Daarnaast vindt u op onze website plug-ins van derden die de website van extra functionaliteiten voorzien (zoals kaartdiensten, video’s). Wanneer u onze website bezoekt, zijn deze plug-ins standaard gedeactiveerd, ze sturen dus zonder uw actie geen gegevens naar derden.
Het verzamelen van uw gegevens in verband met cookies, analysetools en plug-ins gebeurt op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub a AVG (of in combinatie met § 165 lid 3 TKG in het geval van zogenaamde “persistente” cookies, die op het apparaat van de gebruiker worden opgeslagen).
U kunt de opslag van individuele cookies of het gebruik van tracking- en analysetools en de activering van plug-ins afwijzen via de configuratie in de cookie-banner. Een eventueel verleende toestemming voor het gebruik van cookies en tracking- en analysetools en de activering van plug-ins kunt u op elk moment met werking voor de toekomst intrekken via de configuratie in de cookie-banner (toegankelijk via de knop in de rechteronderhoek van het scherm) of via uw browserinstellingen.
Bij het plaatsen van cookies of het activeren van plug-ins op basis van een vrijwillige toestemming worden soms gebruikersgegevens doorgegeven aan ontvangers in derde landen buiten de EER, met name in de VS (voor overdrachten naar derde landen zie punt 6).
Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website (technisch noodzakelijke cookies) kunnen niet worden geweigerd of gedeactiveerd. In deze gevallen is de gegevensverwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub f AVG om onze website functioneel te kunnen aanbieden.
bb) Externe links
Op onze site vindt u externe links die naar websites van derden leiden. De externe links worden op de website weergegeven als knoppen met logo en naam of de URL. Wanneer u onze website bezoekt, sturen deze knoppen zonder uw actie geen gegevens naar derden.
Bij een klik op een knop wordt u doorgestuurd naar de website van een derde. Na de doorgifte hebben wij geen invloed op het gebruik van cookies en de door de derde partij verzamelde gegevens. De derde partijen gebruiken hun eigen cookies en verwerken uw gegevens volgens hun eigen privacybeleid. Wij raden u aan de respectieve privacyverklaringen te controleren voordat u vrijwillig gegevens aan deze aanbieders verstrekt.
Houd er rekening mee dat het klikken op de externe links op onze website kan leiden tot de doorgifte en verwerking van uw gegevens in derde landen buiten de EER, met name in de VS (voor doorgiften naar derde landen zie punt 6).
b) Nieuwsbrief
Als u zich heeft geabonneerd op de EET-nieuwsbrief, verwerken wij uw aan ons verstrekte gegevens (zoals e-mailadres) voor het verzenden van de nieuwsbrief op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG in combinatie met artikel 174 lid 3 TKG). U kunt uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief op elk moment met werking voor de toekomst intrekken via info@eet.energy of via de desbetreffende link in de voettekst van elke nieuwsbrief.
c) Contact opnemen
Bij vragen via telefoon of e-mail verwerken wij uw gegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere verstrekte gegevens) om uw vraag te behandelen. De gegevensverwerking vindt plaats afhankelijk van de vraag op basis van de uitvoering van (voor)contractuele verplichtingen overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub b AVG of op basis van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub f AVG, zoals het onderhouden van relaties met potentiële zakelijke partners en het verstrekken van informatie aan geïnteresseerden.
d) Social media-activiteiten
Als u onze gebruikersaccounts, die door ons op sociale media (Facebook, Instagram) zijn ingesteld (“fanpagina’s”), bezoekt, worden in verband met dit bezoek gegevens van u verwerkt, ongeacht of u geregistreerd of ingelogd bent op de respectieve social media-dienst. Deze verwerking vindt enerzijds plaats met het doel de advertentiesystemen van de respectieve social media-dienstenaanbieder te verbeteren en anderzijds met het doel ons bedrijf te presenteren aan gebruikers van de respectieve social media-dienst en communicatie met bezoekers van de fanpagina’s mogelijk te maken. Door het beheer van de fanpagina’s dragen wij bij aan de verwerking van de persoonsgegevens van bezoekers van onze fanpagina’s door de respectieve social media-dienstenaanbieder en zijn wij daarom gezamenlijk verantwoordelijke in de zin van artikel 26 AVG.
Uitgebreide informatie over de verwerking van uw gegevens in verband met onze social media-activiteiten en over de respectieve gezamenlijk verantwoordelijke met ons vindt u op de volgende pagina’s:
- Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
- Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
e) Sollicitatie
Als u bij ons solliciteert, verwerken wij de aan ons verstrekte gegevens (zoals sollicitatiedocumenten, naam, contactgegevens) in het kader van de behandeling van uw sollicitatie op basis van de uitvoering van (voor)contractuele verplichtingen overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub b AVG en eventueel voor bewaring op basis van uw uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub a AVG.
f) Zakelijke relaties en online winkel
Als u een zakelijke partner (of diens aandeelhouder, medewerker of orgaan) van EET bent of goederen in onze online winkel koopt, verwerken wij uw gegevens voor de afhandeling van de zakelijke relatie (zoals dienstverlening, afhandeling van contractuele vorderingen, facturering) op basis van de uitvoering van (voor)contractuele verplichtingen overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub b AVG en voor de naleving van wettelijke verplichtingen overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub c AVG (zoals correcte boekhouding) en voor de bescherming van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub f AVG, zoals de afhandeling van zakelijke relaties.
Bewaartermijn
Wij verwerken uw gegevens zolang als nodig is voor het vervullen van het doel van de respectieve verwerking en in overeenstemming met wettelijke documentatie- en bewaarplichten. Als de gegevensverwerking niet langer nodig is, worden uw gegevens door ons verwijderd.
Gegevens die op basis van uw toestemming worden verwerkt, worden maximaal tot het moment van intrekking van uw toestemming verwerkt.
Sollicitatiegegevens worden door ons bewaard voor zes maanden vanaf de dag waarop u de afwijzing van uw sollicitatie hebt ontvangen, respectievelijk zeven maanden vanaf de ontvangst van de sollicitatie. Als u hiervoor toestemming geeft, bewaren wij uw gegevens voor bewaring ook langer.
Cookies
Sessiecookies zijn alleen nodig voor de duur van uw huidige sessie en worden verwijderd of verliezen hun geldigheid zodra u onze website verlaat of uw huidige sessie afloopt.
Persistente cookies worden maximaal 2 jaar opgeslagen.
Aan wie worden uw gegevens doorgegeven?
Uw gegevens worden in het kader van de verwerking voor de hierboven genoemde doeleinden, alsook eventueel op grond van wettelijke of bestuurlijke verplichtingen, aan de volgende ontvangers doorgegeven:
- IT-dienstverleners
- Google Analytics (Marketingtool)
- Facebook Pixel (Marketingtool)
- Billbee (Facturering)
- Odoo (Orderverwerking)
- DHL (Verzenddienst)
- FW Fulfillment (Fulfillment)
- YouTube (Videointegratie)
- Klaviyo (Nieuwsbrieftool)
- Saferpay (Betaaldienstverlener)
- ADCELL (Affiliate Marketing)
- Awin (Affiliate Marketing)
- Indien van toepassing aan juridische vertegenwoordigers, notarissen, rechtbanken en bestuursautoriteiten
- Indien van toepassing aan banken en verzekeringen
Voor zover uw gegevens door onze dienstverleners (verwerkers) worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat deze uw gegevens alleen in het kader van onze opdracht en voor de respectievelijke hierboven genoemde doeleinden verwerken.
6. Overdracht naar derde landen
Indien de hierboven genoemde ontvangers van uw gegevens zich buiten de EER bevinden en er voor het betreffende land geen besluit van de Europese Commissie is waarin wordt vastgesteld dat het land een passend niveau van gegevensbescherming biedt, zorgen wij ervoor dat de overdracht plaatsvindt op basis van standaardcontractbepalingen of anderszins in overeenstemming met de artikelen 46, 47 of 49 AVG.
7. Welke rechten heeft u?
Recht op informatie
Indien wij gegevens van u verwerken, heeft u het recht op informatie over de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van verwerkte gegevens, de ontvangers van deze gegevens, de opslagduur, uw rechten, de herkomst van de gegevens en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming.
Rectificatie en verwijdering
U heeft het recht om rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens die op u betrekking hebben, te eisen. U heeft het recht om verwijdering van gegevens die op u betrekking hebben, te eisen, voor zover de verwerking van de gegevens niet rechtmatig is en er geen wettelijke verplichtingen van onze kant zijn die tegen verwijdering spreken.
Beperking van verwerking
U heeft het recht om in bepaalde gevallen de beperking van de verwerking van uw gegevens te eisen.
Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om te eisen dat uw gegevens, die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat worden overgedragen. U heeft het recht om te eisen dat de gegevens door ons direct aan een verantwoordelijke worden doorgegeven, voor zover dit technisch haalbaar is.
Bezwaar
U heeft het recht om, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben. Indien u bezwaar maakt, zullen wij gegevens die op u betrekking hebben, niet verder verwerken, tenzij wij kunnen aantonen dat onze redenen voor de verwerking zwaarder wegen dan uw belangen.
Herroeping
U heeft het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens te allen tijde in te trekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot aan het moment van herroeping blijft hierdoor onaangetast.
Klacht
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de gegevensbeschermingswetgeving of dat uw rechten inzake gegevensbescherming anderszins zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
[1] “Persoonsgegevens” zijn volgens artikel 4, punt 1 AVG alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
